Многих производителей и продавцов, которые планируют выйти на маркеты, пугает потребность в загрузке сертификатов и деклараций на товар. Чтобы избежать проблемы, нужно понимать документацию и уметь определять категории, для которых подтверждение не нужно. Рассмотрим, нужны ли сертификаты для продажи на Озон.
Какие документы требуются для работы на маркетах?
Список зависит от юрстатуса и типа продукции, которую селлер предлагает. Чаще всего он состоит из следующих бумаг:
- Документ, который является подтверждением регистрации юрлица в РФ. Для самозанятого – справка о самозанятости, для индивидуального предпринимателя – ксерокс паспорта, документа, подтверждающего личность, а также СНИЛС руководства.
- Подтверждение права на продукцию. Речь идет о свидетельстве на регистрацию товарного знака, договоре на поставку, лицензии и других.
- Реквизиты из банка для получения оплаты.
- Выписка из ЕГРЮЛ для юрлиц, договор об аренде склада и др.
- Доверенность на управление аккаунтом на онлайн-платформе (при необходимости).
Кроме этих документов, есть еще 3 важных, которые рассмотрим подробнее.
Сертификат соответствия
Сертификат соответствия подтверждает, что ваш товар, услуга, производство соответствует установленным стандартам, нормативным требованиям.
Виды этих документов разные – зависят от выбранной отрасли и характеристик продукции. Чаще можно встретить эти:
- ГОСТ. Цена – 5000 руб. Этот сертификат выдают на 1-5 лет. Он подтверждает, что продукция соответствует стандартам качества РФ.
- СЭЗ. Стоимость минимум 25 000 руб. Заключение можно оформить через портал Госуслуг. Подтверждает гигиенические нормы товара и его безопасность.
- ISO. Чек – 7000 руб. Его составляют по международным стандартам. Подтверждает, что системы управления качеством, менеджмент, экология, безопасность труда соответствуют установленным нормам.
- Фитосанитарный сертификат. Стоимость – 2500-7000 руб. Подтверждает безопасность растительной продукции, позволяет ее экспортировать.
- Сертификат ЕАЭС. Цена – минимум 14 000 руб. Подтверждает, что товар соответствует установленным нормам таможенного союза.
Документы выдают аккредитованные организации, которые также занимаются проведением необходимых испытаний и анализов.
Декларация соответствия
Декларация подтверждает, что услуга или товар соответствует нормам закона, международным стандартам. Бывают разные виды этого документа. Речь идет о декларации:
- ЕАЭС/ТС;
- о соответствии российским техрегламентам;
- о соответствии продукции, которая находится в едином списке товара РФ;
- по единой форме ЕАЭС.
Документ бывает добровольным и обязательным. В первом случае его выдают на любое изделие. Для некоторых категорий закон требует обязательное наличие декларации. Речь идет о:
- лакокрасочный материалах для строительства;
- медизделиях;
- продуктах питания;
- энергетическом оборудовании и др.
Так как список позиций, для торговли которыми нужен обязательно документ постоянно меняется, уточнять этот вопрос лучше перед загрузкой товара на сайт.
Декларацию выдают специализированные предприятия, у которые есть аккредитация на проведение экспертизы и выдачу документации.
Отказное письмо
Письмо подтверждает, что не нужно обязательно сертифицировать или декларировать продукцию. Предоставление этого документа не входит в обязанности продавца перед маркетом, но лучше его загрузить. Такое решение позволит избежать разногласий с органами контроля и полной остановки торговли из-за блока;
По мнению опытных селлеров, лучшим решением станет оформление в первую очередь отказных писем, а уже после сбыт на маркет.
Если самостоятельно оформлять документ, его стоимость будет варьироваться от 3000 до 3500 рублей. Его выдает аккредитационный центр. Письмо будет актуально на протяжении года. Если срок не указан, тогда действие продлевается до момента внесения в законодательство изменений.
ТОП-10 категорий для Озон, которые не требуют сертификатов
- Сувенирные изделия.
- Любые бижутерные украшения.
- Девайсы для массажа.
- Продукция для дома.
- Печатные изделия. Исключение – товары для детей.
- Сумки, расчески.
- Приспособления для гаджетов – от наушников до чехлов.
- Пряжа.
- Канцелярия.
- Игрушки для взрослых.
Как определить, какая документации необходима на товар?
В Постановлении РФ от 23.12.21 №2425 прописаны 2 перечня: один подлежит обязательной сертификации, другой – декларированию. В нем и можно узнать, что необходимо для продажи на маркетах. Если в списках нет нужной вам продукции, значит, на нее потребуются отказные письма. Оба перечня размещены на официальных сайтах.
Где оформить документы
Для производителей
В рамках законодательства РФ следует обратиться в испытательные лаборатории/центры с аккредитацией. Чтобы зарегистрироваться и получить необходимые бумаги, нужно выполнить конкретные требования. Там же проведут сертификационные испытания.
Заниматься оформлением самостоятельно очень рискованно, так как из-за нарушения установленных требований могут отказать. Лучше доверить это дело профессионалам – сторонним фирмам, которые владеют всеми тонкостями законодательства в отношении маркетплейсов.
Для импортеров
В первую очередь нужно знать, что можно предлагать покупателям без сертификата. Также у импортеров запрашивают документы, подтверждающие соответствие требованиям по закону и правилам онлайн-платформ. В их получении могут помочь таможенные брокеры или агенты импорта, так как они знают все о правильном и быстром оформлении нужных бумаг.
Санкции за отсутствие документов
Санкционные меры могут быть разными – они зависят от законодательства, а также правил маркета. Например, могут:
- отказать в регистрации или заблокировать аккаунт до тех пор, пока вы не предоставите бумаги;
- отменить сделку;
- предъявить административный иск от контрагентов.
- наложить штраф – до 300 000 рублей.
Нужны ли сертификаты для продажи на Озон? Теперь вы знаете, что во избежание санкций нужно предоставлять документы и соблюдать правила площадки. Нарушения повлекут за собой появление негативных отзывов и оценок от покупателей, из-за чего пострадает репутация бренда.
